Con el propósito de continuar potenciando el cruce de información entre la Administración Nacional de la Seguridad Social, ANSES, Administración Federal de Ingresos Públicos, AFIP, y el Ministerio de Trabajo, el Gobierno Nacional intenta apurar la implementación obligatoria a los empleadores de entregar recibos de sueldos digitales a sus trabajadores. Las empresas deberán acudir a la Secretaría de Trabajo pertinente a pedir la autorización para poder generar los comprobantes vía Web.
En los próximos meses los empleadores se verán obligados a pagar los haberes a sus trabajadores mediante recibos de sueldos y jornales digitales, actualmente es opcional hacerlo, el sistema de implementación en un principio será escalonado.
De acuerdo a la reglamentación vigente se establecen normas asegurando la validez probatoria de dichos documentos emitidos digitalmente, que sean reales y con remuneraciones intangibles.
El empleador para solicitar la utilización de Recibos digitales deberá realizar ante las autoridades del Ministerio de Trabajo, que corresponda a su domicilio fiscal, una presentación que contenga los siguientes requisitos mínimos:
- Cantidad de trabajadores.
- Protocolos y estándares tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad, autenticidad, autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.
- Forma y contenido necesario que debe poseer cada uno de ellos.
- Declaración Jurada del representante legal del empleador en cuanto a que la empresa reconocerá la autenticidad de los documentos en los términos de este régimen.
- Mecanismo de sustitución del soporte papel.
- Procesos operativos de flujo electrónico que permitan considerar la trazabilidad de los casos sujetos a dicho régimen.
- Sistema por el cual, permitirá a sus trabajadores tener acceso a los recibos emitidos, conforme la reglamentación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada.
- Sistema que permita guardar y recuperar los recibos, sin afectación alguna a su contenido.
El empleador deberá:
- Garantizar la recepción del documento por parte dependiente mediante su acceso a Intranet de la organización por canal seguro, por usuario y clave, con plazo adecuado de visualización.
- Arbitrar los medios para posibilitar su eventual impresión de manera gratuita.
Además, los ejemplares de recibos digitales deberán contener la siguiente mención:
«La empresa reconoce la autenticidad, autoría e integridad del presente documento».
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