La Resolución General 3077/11 establece los contribuyentes que deben presentar su balance por Internet, lo cual se realiza en un archivo PDF mediante la página oficial de AFIP (www.afip.gov.ar). Esta obligación debe ser realizada utilizando el servicio «Transferencia Electrónica de Estados Contables», lo cual requiere contar con una Clave Fiscal con Nivel de Seguridad 2 o superior. A continuación, Econoblog detalla los pasos que se deben seguir para hacerlo.
Los contribuyentes obligados a presentar los estados contables por Internet son los siguientes:
- Sociedades anónimas y sociedades en comandita por acciones.
- Sociedades de responsabilidad limitada y sociedades en comandita simple.
- Asociaciones civiles y fundaciones.
- Sociedades de economía mixta.
- Fideicomisos constituidos en el país conforme a las disposiciones de la ley 24.441.
- Fondos comunes de inversión constituidos en la República Argentina.
- Cualquier otra clase de sociedades constituidas en el país o de empresas unipersonales ubicadas en éste.
- Comisionista, rematador, consignatario y demás auxiliares de comercio no incluidos expresamente en la cuarta categoría.
- Profesionales que complementen su actividad con una explotación comercial.
Los pasos a seguir para realizar la presentación del balance en un archivo PDF son:
- Ingresar en www.afip.gov.ar.
- Hacer clic en «Accesor con Clave Fiscal».
- Ingresar el número de CUIT y Clave Fiscal, la cual puede ser tramitada siguiendo los pasos que se detallan AQUÍ.
- Elegir el servicio «Transferencia Electrónica de Estados Contables»
- Realizar el «Alta» e ingresar los datos correspondientes al Estado Contable.
- Adjuntar el archivo PDF.
Aquellos que necesiten un software para convertir sus documentos a *.PDF pueden utilizar PrimoPDF.
El tamaño máximo del archivo es de 2 MB. Es recomendable que el mismo sea escaneado en blanco y negro, lo cual permite reducir su tamaño.
Cabe señalar que el balance debe estar certificado por un Contador Público independiente con firma autenticada por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas o entidad que ejerce el control de su matrícula.
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